Import z arkusza Excel lub Calc
Import z arkusza kalkulacyjnego działa w Rejestry VAT oraz w Katalogu produktów i usług. Funkcjonalność importu umożliwia masowe zasilanie danymi Vatowca np. z programów do wystawiania faktur, w tym wielu programów on-line.
Przygotowany plik do importu musi spełniać następujące zasady:
- układ tabelaryczny, każdy dokument w jednym wierszu
- w pierwszym wierszu tytuły kolumn odpowiadające polom w bazie danych:
- a) najważniejsze kolumny: RV->NDK, RV->ZRV, DK->NIP
- b) pozostałe analogicznie: RV->DATA, RV->NETTO, RV->VAT, RVV->SV, ...
- import rozpoczyna się od 3 wiersza arkusza. Drugi wiersz jest ignorowany, można go wykorzystać np. na opis pól
Importować można jedynie faktury z jedną stawką VAT[1], jedną pozycją.
Import można wykonać w menu Dokumenty->Rejestry VAT->Import Po imporcie należy uruchomić Sumowanie, wówczas program uzupełni te dane, które może.
Import odbywa się z wykorzystaniem mechanizmu OLE, konieczne jest więc określenie rodzaju zainstalowanego pakietu biurowego w System/Terminale kolumna OLE.
Do wyboru mamy :
- OO - OpenOffice
- MS - MS Office.
Częstą przyczyną dublowania kontrahentów w Vatowcu podczas importu jest błędny format pola NIP w Excelu. Pole to musi być polem tekstowym.Przykładowe pola
Pobierz przykładowy plik: ImpRVS.xls
| Pole | Opis |
|---|---|
| RV->ZRV | |
| RV->DATA | Data rejestru VAT |
| RV->RD | Rodzaj dokumentu |
| RV->NDK | Numer dokumentu księgowego |
| RV->PRZEDMIOT | Opis transakcji |
| RVV->NETTO | Kwota netto |
| RVV->VAT | Kwota VAT |
| RV->D_SP | Data sprzedązy |
| RVV->SV | Stawka VAT |
| DK->NAZWA_SKR | Skrót kontrahenta |
| DK->NAZWA | Pełna nazwa kontrahenta |
| DK->NIP | NIP kontrahenta |
| DK->KOD | Kod pocztowy kontrahenta |
| DK->MIASTO | Miasto kontrahenta |
| DK->ULICA | Ulica kontrahenta |
| DK->NR_DOM | |
| DK->NR_LOK | |
| DK->KRAJ | |
| DK->KK | |
| RVJ->KOD | Oznaczenie dokumentu na potrzeby JPK. Można stosować wiele oznaczeń, które rozdzielamy przecinkiem (GTU_01, TP, MPP) |
Przypisy
- ↑ Fakturę z kilkoma stawkami można zaimportować w ten sposób, że w pliku będzie kwota netto i kwota VAT dla jednej stawki VAT, a pozostałe trzeba będzie uzupełnić ręcznie.