Import z arkusza Excel lub Calc

Import z arkusza kalkulacyjnego działa w Rejestry VAT oraz w Katalogu produktów i usług. Funkcjonalność importu umożliwia masowe zasilanie danymi Vatowca np. z programów do wystawiania faktur, w tym wielu programów on-line.

Przygotowany plik do importu musi spełniać następujące zasady:

1. układ tabelaryczny, każdy dokument w jednym wierszu
2. w pierwszym wierszu tytuły kolumn odpowiadające polom w bazie danych:

   a) najważniejsze kolumny: RV->NDK, RV->ZRV, DK->NIP

   b) pozostałe analogicznie: RV->DATA, RV->NETTO, RV->VAT, RVV->SV, ...

3. import rozpoczyna się od 3 wiersza arkusza. Drugi wiersz jest ignorowany, można go wykorzystać np. na opis pól

Importować można jedynie faktury z jedną stawką VAT, jedną pozycją.

Terminale

Import można wykonać w menu Dokumenty->Rejestry VAT->Import Po imporcie należy uruchomić Sumowanie, wówczas program uzupełni te dane, które może.

Import odbywa się z wykorzystaniem mechanizmu OLE, konieczne jest więc określenie rodzaju zainstalowanego pakietu biurowego w System/Terminale kolumna OLE.

Do wyboru mamy :

• OO - OpenOffice
• MS - MS Office.

Częstą przyczyną dublowania kontrahentów w Vatowcu podczas importu jest błędny format pola NIP w Excelu. Pole to musi być polem tekstowym.

Przykładowe pola

Pobierz przykładowy plik: ImpRVS.xls

Pole	Opis
RV->ZRV
RV->DATA	Data rejestru VAT
RV->RD	Rodzaj dokumentu
RV->NDK	Numer dokumentu księgowego
RV->PRZEDMIOT	Opis transakcji
RVV->NETTO	Kwota netto
RVV->VAT	Kwota VAT
RV->D_SP	Data sprzedązy
RVV->SV	Stawka VAT
DK->NAZWA_SKR	Skrót kontrahenta
DK->NAZWA	Pełna nazwa kontrahenta
DK->NIP	NIP kontrahenta
DK->KOD	Kod pocztowy kontrahenta
DK->MIASTO	Miasto kontrahenta
DK->ULICA	Ulica kontrahenta
DK->NR_DOM
DK->NR_LOK
DK->KRAJ
DK->KK
RVJ->KOD	Oznaczenie dokumentu na potrzeby JPK. Można stosować wiele oznaczeń, które rozdzielamy przecinkiem (GTU_01, TP, MPP)