Import z arkusza Excel lub Calc: Różnice pomiędzy wersjami
Przejdź do nawigacji
Przejdź do wyszukiwania
m Kategoria |
Uzupełnienie |
||
| (Nie pokazano 6 wersji utworzonych przez jednego użytkownika) | |||
| Linia 1: | Linia 1: | ||
Import z arkusza kalkulacyjnego działa w [[Rejestry VAT]] oraz w [[Katalog towarów i usług|Katalogu produktów i usług]]. Funkcjonalność importu umożliwia masowe zasilanie danymi Vatowca np. z programów do wystawiania faktur, w tym wielu programów on-line. | Import z [[w:Arkusz kalkulacyjny|arkusza kalkulacyjnego]] działa w [[Rejestry VAT]] oraz w [[Katalog towarów i usług|Katalogu produktów i usług]]. Funkcjonalność importu umożliwia masowe zasilanie danymi Vatowca np. z programów do wystawiania faktur, w tym wielu programów on-line. | ||
Przygotowany plik do importu musi spełniać następujące zasady: | Przygotowany plik do importu musi spełniać następujące zasady: | ||
| Linia 6: | Linia 6: | ||
#: a) najważniejsze kolumny: RV->NDK, RV->ZRV, DK->NIP | #: a) najważniejsze kolumny: RV->NDK, RV->ZRV, DK->NIP | ||
#: b) pozostałe analogicznie: RV->DATA, RV->NETTO, RV->VAT, RVV->SV, ... | #: b) pozostałe analogicznie: RV->DATA, RV->NETTO, RV->VAT, RVV->SV, ... | ||
# import rozpoczyna się od 3 wiersza arkusza. Drugi wiersz jest ignorowany, można go wykorzystać np. na opis pól | |||
{{Uwaga|Importować można jedynie faktury z jedną stawką VAT<ref>Fakturę z kilkoma stawkami można zaimportować w ten sposób, że w pliku będzie kwota netto i kwota VAT dla jednej stawki VAT, a pozostałe trzeba będzie uzupełnić ręcznie.</ref>, jedną pozycją.}} | |||
[[Plik:Terminale.png|mały|631x631px|Terminale]] | |||
Import można wykonać w menu Dokumenty->Rejestry VAT->Import | Import można wykonać w menu Dokumenty->Rejestry VAT->Import | ||
Po imporcie należy uruchomić [[Sumowanie]], wówczas program uzupełni te dane, które może. | |||
Import odbywa się z wykorzystaniem mechanizmu [[w:Object Linking and Embedding|OLE]], konieczne jest więc określenie rodzaju zainstalowanego pakietu biurowego w System/Terminale kolumna OLE. | |||
Do wyboru mamy : | |||
* OO - OpenOffice | |||
* MS - MS Office. | |||
{{Uwaga|Częstą przyczyną '''dublowania kontrahentów''' w Vatowcu podczas importu jest błędny format pola NIP w Excelu. Pole to musi być polem tekstowym.}} | |||
== Przykładowe pola == | |||
Pobierz przykładowy plik: [[Media:ImpRVS.xls|ImpRVS.xls]] | |||
{| class="wikitable sortable" | {| class="wikitable sortable" | ||
| Linia 13: | Linia 32: | ||
| RV->ZRV || | | RV->ZRV || | ||
|- | |- | ||
| RV->DATA || | | RV->DATA || Data rejestru VAT | ||
|- | |- | ||
| RV->RD || | | RV->RD || Rodzaj dokumentu | ||
|- | |- | ||
| RV->NDK || | | RV->NDK || Numer dokumentu księgowego | ||
|- | |- | ||
| RV->PRZEDMIOT || | | RV->PRZEDMIOT || Opis transakcji | ||
|- | |- | ||
| RVV->NETTO || | | RVV->NETTO || Kwota netto | ||
|- | |- | ||
| RVV->VAT || | | RVV->VAT || Kwota VAT | ||
|- | |- | ||
| RV->D_SP || | | RV->D_SP || Data sprzedązy | ||
|- | |- | ||
| RVV->SV || | | RVV->SV || Stawka VAT | ||
|- | |- | ||
| DK->NAZWA_SKR || | | DK->NAZWA_SKR || Skrót kontrahenta | ||
|- | |- | ||
| DK->NAZWA || | | DK->NAZWA || Pełna nazwa kontrahenta | ||
|- | |- | ||
| DK->NIP || | | DK->NIP || NIP kontrahenta | ||
|- | |- | ||
| DK->KOD || | | DK->KOD || Kod pocztowy kontrahenta | ||
|- | |- | ||
| DK->MIASTO || | | DK->MIASTO || Miasto kontrahenta | ||
|- | |- | ||
| DK->ULICA || | | DK->ULICA || Ulica kontrahenta | ||
|- | |- | ||
| DK->NR_DOM || | | DK->NR_DOM || | ||
| Linia 48: | Linia 67: | ||
|- | |- | ||
| DK->KK || | | DK->KK || | ||
|- | |||
| RVJ->KOD || Oznaczenie dokumentu na potrzeby [[JPK]]. Można stosować wiele oznaczeń, które rozdzielamy przecinkiem (GTU_01, TP, MPP) | |||
|} | |} | ||
== Przypisy == | |||
<references /> | |||
[[Kategoria:Vatowiec|2141]] | [[Kategoria:Vatowiec|2141]] | ||
Aktualna wersja na dzień 09:46, 28 paź 2022
Import z arkusza kalkulacyjnego działa w Rejestry VAT oraz w Katalogu produktów i usług. Funkcjonalność importu umożliwia masowe zasilanie danymi Vatowca np. z programów do wystawiania faktur, w tym wielu programów on-line.
Przygotowany plik do importu musi spełniać następujące zasady:
- układ tabelaryczny, każdy dokument w jednym wierszu
- w pierwszym wierszu tytuły kolumn odpowiadające polom w bazie danych:
- a) najważniejsze kolumny: RV->NDK, RV->ZRV, DK->NIP
- b) pozostałe analogicznie: RV->DATA, RV->NETTO, RV->VAT, RVV->SV, ...
- import rozpoczyna się od 3 wiersza arkusza. Drugi wiersz jest ignorowany, można go wykorzystać np. na opis pól
Importować można jedynie faktury z jedną stawką VAT[1], jedną pozycją.
Import można wykonać w menu Dokumenty->Rejestry VAT->Import Po imporcie należy uruchomić Sumowanie, wówczas program uzupełni te dane, które może.
Import odbywa się z wykorzystaniem mechanizmu OLE, konieczne jest więc określenie rodzaju zainstalowanego pakietu biurowego w System/Terminale kolumna OLE.
Do wyboru mamy :
- OO - OpenOffice
- MS - MS Office.
Częstą przyczyną dublowania kontrahentów w Vatowcu podczas importu jest błędny format pola NIP w Excelu. Pole to musi być polem tekstowym.Przykładowe pola
Pobierz przykładowy plik: ImpRVS.xls
| Pole | Opis |
|---|---|
| RV->ZRV | |
| RV->DATA | Data rejestru VAT |
| RV->RD | Rodzaj dokumentu |
| RV->NDK | Numer dokumentu księgowego |
| RV->PRZEDMIOT | Opis transakcji |
| RVV->NETTO | Kwota netto |
| RVV->VAT | Kwota VAT |
| RV->D_SP | Data sprzedązy |
| RVV->SV | Stawka VAT |
| DK->NAZWA_SKR | Skrót kontrahenta |
| DK->NAZWA | Pełna nazwa kontrahenta |
| DK->NIP | NIP kontrahenta |
| DK->KOD | Kod pocztowy kontrahenta |
| DK->MIASTO | Miasto kontrahenta |
| DK->ULICA | Ulica kontrahenta |
| DK->NR_DOM | |
| DK->NR_LOK | |
| DK->KRAJ | |
| DK->KK | |
| RVJ->KOD | Oznaczenie dokumentu na potrzeby JPK. Można stosować wiele oznaczeń, które rozdzielamy przecinkiem (GTU_01, TP, MPP) |
Przypisy
- ↑ Fakturę z kilkoma stawkami można zaimportować w ten sposób, że w pliku będzie kwota netto i kwota VAT dla jednej stawki VAT, a pozostałe trzeba będzie uzupełnić ręcznie.