Import z arkusza Excel lub Calc: Różnice pomiędzy wersjami

Z VatoWiki
Przejdź do nawigacji Przejdź do wyszukiwania
WizualnieWikikod
Utworzono nową stronę "Import z arkusza kalkulacyjnego działa w Rejestry VAT oraz w Katalogu produktów i usług. Funkcjonalność importu umożliwia masowe zasilanie danymi Vatowca np. z programów do wystawiania faktur, w tym wielu programów on-line. Przygotowany plik do importu musi spełniać następujące zasady: # układ tabelaryczny, każdy dokument w jednym wierszu # w pierwszym wierszu tytuły kolumn odpowiadające polom w bazie danych: #: a)…"
 
Uzupełnienie
 
(Nie pokazano 7 wersji utworzonych przez jednego użytkownika)
Linia 1: Linia 1:
Import z arkusza kalkulacyjnego działa w [[Rejestry VAT]] oraz w [[Katalog towarów i usług|Katalogu produktów i usług]]. Funkcjonalność importu umożliwia masowe zasilanie danymi Vatowca np. z programów do wystawiania faktur, w tym wielu programów on-line.
Import z [[w:Arkusz kalkulacyjny|arkusza kalkulacyjnego]] działa w [[Rejestry VAT]] oraz w [[Katalog towarów i usług|Katalogu produktów i usług]]. Funkcjonalność importu umożliwia masowe zasilanie danymi Vatowca np. z programów do wystawiania faktur, w tym wielu programów on-line.


Przygotowany plik do importu musi spełniać następujące zasady:
Przygotowany plik do importu musi spełniać następujące zasady:
Linia 6: Linia 6:
#: a) najważniejsze kolumny: RV->NDK, RV->ZRV, DK->NIP
#: a) najważniejsze kolumny: RV->NDK, RV->ZRV, DK->NIP
#: b) pozostałe analogicznie: RV->DATA, RV->NETTO, RV->VAT, RVV->SV, ...
#: b) pozostałe analogicznie: RV->DATA, RV->NETTO, RV->VAT, RVV->SV, ...
# import rozpoczyna się od 3 wiersza arkusza. Drugi wiersz jest ignorowany, można go wykorzystać np. na opis pól
{{Uwaga|Importować można jedynie faktury z jedną stawką VAT<ref>Fakturę z kilkoma stawkami można zaimportować w ten sposób, że w pliku będzie kwota netto i kwota VAT dla jednej stawki VAT, a pozostałe trzeba będzie uzupełnić ręcznie.</ref>, jedną pozycją.}}
[[Plik:Terminale.png|mały|631x631px|Terminale]]
Import można wykonać w menu Dokumenty->Rejestry VAT->Import
Import można wykonać w menu Dokumenty->Rejestry VAT->Import
Po imporcie należy uruchomić [[Sumowanie]], wówczas program uzupełni te dane, które może.
Import odbywa się z wykorzystaniem mechanizmu [[w:Object Linking and Embedding|OLE]], konieczne jest więc określenie rodzaju zainstalowanego pakietu biurowego w System/Terminale kolumna OLE.
Do wyboru mamy :
* OO - OpenOffice
* MS - MS Office.
{{Uwaga|Częstą przyczyną '''dublowania kontrahentów''' w Vatowcu podczas importu jest błędny format pola NIP w Excelu. Pole to musi być polem tekstowym.}}
== Przykładowe pola ==
Pobierz przykładowy plik: [[Media:ImpRVS.xls|ImpRVS.xls]]


{| class="wikitable sortable"
{| class="wikitable sortable"
Linia 13: Linia 32:
| RV->ZRV ||
| RV->ZRV ||
|-
|-
| RV->DATA ||  
| RV->DATA || Data rejestru VAT
|-
|-
| RV->RD ||  
| RV->RD || Rodzaj dokumentu
|-
|-
| RV->NDK ||  
| RV->NDK || Numer dokumentu księgowego
|-
|-
| RV->PRZEDMIOT ||  
| RV->PRZEDMIOT || Opis transakcji
|-
|-
| RVV->NETTO ||  
| RVV->NETTO || Kwota netto
|-
|-
| RVV->VAT ||  
| RVV->VAT || Kwota VAT
|-
|-
| RV->D_SP ||  
| RV->D_SP || Data sprzedązy
|-
|-
| RVV->SV ||  
| RVV->SV || Stawka VAT
|-
|-
| DK->NAZWA_SKR ||  
| DK->NAZWA_SKR || Skrót kontrahenta
|-
|-
| DK->NAZWA ||  
| DK->NAZWA || Pełna nazwa kontrahenta
|-
|-
| DK->NIP ||  
| DK->NIP || NIP kontrahenta
|-
|-
| DK->KOD ||  
| DK->KOD || Kod pocztowy kontrahenta
|-
|-
| DK->MIASTO ||  
| DK->MIASTO || Miasto kontrahenta
|-
|-
| DK->ULICA ||  
| DK->ULICA || Ulica kontrahenta
|-
|-
| DK->NR_DOM ||  
| DK->NR_DOM ||  
Linia 48: Linia 67:
|-
|-
| DK->KK ||  
| DK->KK ||  
|-
| RVJ->KOD || Oznaczenie dokumentu na potrzeby [[JPK]]. Można stosować wiele oznaczeń, które rozdzielamy przecinkiem (GTU_01, TP, MPP)
|}
|}
== Przypisy ==
<references />
[[Kategoria:Vatowiec|2141]]

Aktualna wersja na dzień 09:46, 28 paź 2022

Import z arkusza kalkulacyjnego działa w Rejestry VAT oraz w Katalogu produktów i usług. Funkcjonalność importu umożliwia masowe zasilanie danymi Vatowca np. z programów do wystawiania faktur, w tym wielu programów on-line.

Przygotowany plik do importu musi spełniać następujące zasady:

  1. układ tabelaryczny, każdy dokument w jednym wierszu
  2. w pierwszym wierszu tytuły kolumn odpowiadające polom w bazie danych:
    a) najważniejsze kolumny: RV->NDK, RV->ZRV, DK->NIP
    b) pozostałe analogicznie: RV->DATA, RV->NETTO, RV->VAT, RVV->SV, ...
  3. import rozpoczyna się od 3 wiersza arkusza. Drugi wiersz jest ignorowany, można go wykorzystać np. na opis pól
Importować można jedynie faktury z jedną stawką VAT[1], jedną pozycją.
Terminale

Import można wykonać w menu Dokumenty->Rejestry VAT->Import Po imporcie należy uruchomić Sumowanie, wówczas program uzupełni te dane, które może.

Import odbywa się z wykorzystaniem mechanizmu OLE, konieczne jest więc określenie rodzaju zainstalowanego pakietu biurowego w System/Terminale kolumna OLE.

Do wyboru mamy :

  • OO - OpenOffice
  • MS - MS Office.


Częstą przyczyną dublowania kontrahentów w Vatowcu podczas importu jest błędny format pola NIP w Excelu. Pole to musi być polem tekstowym.

Przykładowe pola

Pobierz przykładowy plik: ImpRVS.xls

Pole Opis
RV->ZRV
RV->DATA Data rejestru VAT
RV->RD Rodzaj dokumentu
RV->NDK Numer dokumentu księgowego
RV->PRZEDMIOT Opis transakcji
RVV->NETTO Kwota netto
RVV->VAT Kwota VAT
RV->D_SP Data sprzedązy
RVV->SV Stawka VAT
DK->NAZWA_SKR Skrót kontrahenta
DK->NAZWA Pełna nazwa kontrahenta
DK->NIP NIP kontrahenta
DK->KOD Kod pocztowy kontrahenta
DK->MIASTO Miasto kontrahenta
DK->ULICA Ulica kontrahenta
DK->NR_DOM
DK->NR_LOK
DK->KRAJ
DK->KK
RVJ->KOD Oznaczenie dokumentu na potrzeby JPK. Można stosować wiele oznaczeń, które rozdzielamy przecinkiem (GTU_01, TP, MPP)

Przypisy

  1. ↑ Fakturę z kilkoma stawkami można zaimportować w ten sposób, że w pliku będzie kwota netto i kwota VAT dla jednej stawki VAT, a pozostałe trzeba będzie uzupełnić ręcznie.
Źródło: „https://bajkowscy.pl/mw22/index.php?title=Import_z_arkusza_Excel_lub_Calc&oldid=2535”