Dokumenty Seryjne
Wiele firm spotyka się z księgowaniem transakcji wielokrotnych i zaliczają się do nich głównie usługi. Dzięki wykorzystaniu dokumentów seryjnych można zaoszczędzić bardzo dużo czasu i co jest bardzo ważne, zautomatyzować symulację przyszłych przychodów i kosztów.
Przyjęto kilka zasad generowania dokumentów seryjnych:
- ustala się okres obowiązywania dokumentu seryjnego
- cykl wystawiania: Miesięczny / Kwartalny / Roczny
- określa dzień wystawienia dokumentu, na pierwszego każdego miesiąca
Specyfikacja dokumentu seryjnego jest wzorcem, który będzie powielany podczas aktualizacji. W nazwie pozycji specyfikacji można zastosować makra: %d, %m, %n, które oznaczają odpowiednio:
- - wstaw datę dokumentu seryjnego
- - wstaw miesiąc dokumentu seryjnego
- - wstaw miesiąc następny dokumentu seryjnego
Np. "Opłata abonamentowa za %n" dla dokumentu z 2004.06.15 zostanie zamieniona na: Opłata abonamentowa za 2004.07
Usuwanie dokumentu seryjnego nie zostanie zakończone jeśli choć jeden dokument końcowy jest zaksięgowany.