Dokumenty Seryjne

Wiele firm spotyka się z księgowaniem transakcji wielokrotnych i zaliczają się do nich głównie usługi. Dzięki wykorzystaniu dokumentów seryjnych można zaoszczędzić bardzo dużo czasu i co jest bardzo ważne, zautomatyzować symulację przyszłych przychodów i kosztów.

Przyjęto kilka zasad generowania dokumentów seryjnych:

1. ustala się okres obowiązywania dokumentu seryjnego
2. cykl wystawiania: Miesięczny / Kwartalny / Roczny
3. określa dzień wystawienia dokumentu, na pierwszego każdego miesiąca

Specyfikacja dokumentu seryjnego jest wzorcem, który będzie powielany podczas aktualizacji. W nazwie pozycji specyfikacji można zastosować makra: %d, %m, %n, które oznaczają odpowiednio:

- wstaw datę dokumentu seryjnego

- wstaw miesiąc dokumentu seryjnego

- wstaw miesiąc następny dokumentu seryjnego

Np. "Opłata abonamentowa za %n" dla dokumentu z 2004.06.15 zostanie zamieniona na: Opłata abonamentowa za 2004.07

Usuwanie dokumentu seryjnego nie zostanie zakończone jeśli choć jeden dokument końcowy jest zaksięgowany.