Autosumy
Wieloletni plan kont i bilans posiadają wiele zalet, między innymi brak zamknięć miesięcy i lat. Program jest na tyle wyjątkowy, że zapewnia ciągłą pracę bez zbędnych czynności wszechobecnych w innych programach. Wszystkie księgowania wykonane po zdefiniowaniu (zmiany) autosumy są automatycznie przeksięgowywane. Mechanizm nie działa dla dekretów już zaksięgowanych i w celu aktualizacji bilansu trzeba wykonać weryfikację zapisu do bilansu.
Na podstawie powyższych informacji można przeprowadzić definiowanie:
Czas definiowania | Wymagania |
---|---|
Przed rozpoczęciem roku | Pełna znajomość planu kont |
W trakcie roku księgowego | Weryfikacja |
Po zakończeniu roku księgowego | Weryfikacja |
Kolumna „ZN” zawiera znak autosumy.
Najczęściej wystarczy zostawić pole puste lub wpisać znak "+", co jest tożsame. Ponieważ istnieją przypadki sumowania ze znakiem przeciwnym niezależnie od strony konta, wprowadzono możliwość zastosowania znaku "-" i wówczas nastąpi po prostu odejmowanie.